法務資訊
隱私權政策
閃閃回 FlashReply(由烏嘎嘎工作室 WU GA GA STUDIO,統一編號 47479290 經營,以下稱「我們」)依《個人資料保護法》告知你以下事項。這份政策同時適用於兩種人:
- 客戶:訂購本服務的店家、品牌或工作室,以及其聯絡人。
- 顧客:透過客戶的 Instagram 帳號或 LINE 官方帳號傳送留言、私訊給客戶的人。我們是替客戶處理這些訊息的服務提供者。
1. 我們蒐集哪些資料
關於客戶
- 聯絡資料:店名、聯絡人姓名、email、電話、LINE 聯絡方式、營業地址。
- 帳號授權:你授權我們存取 Instagram 帳號或 LINE 官方帳號所需的存取權杖(token)與帳號識別碼。
- 店家資料:你提供給我們用來設定回覆規則或 AI 知識庫的內容,例如價格、營業時間、常見問題。
- 付款資料:付款由藍新金流處理,我們只會收到付款成功與否、金額、日期與交易編號。我們不會取得、也不會儲存你的完整信用卡號。
關於顧客
- Instagram 貼文下的公開留言、留言者的帳號名稱與識別碼。
- 顧客傳到客戶 Instagram 專業帳號的私訊內容與 Instagram 使用者識別碼。
- 傳到客戶 LINE 官方帳號的訊息內容與 LINE 使用者識別碼。
- 系統為了回覆而產生的紀錄:回覆時間、回覆內容、是否成功送出。
本網站:不使用追蹤 Cookie,也沒有安裝第三方分析工具。你瀏覽本網站時,主機商可能為了安全與運作記錄一般的存取紀錄(IP、時間、瀏覽器種類)。
2. 為什麼蒐集
- 提供服務:判斷要不要回覆、產生回覆內容、送出回覆。
- 計費與帳務:計算級距、扣款、開立收據。
- 客服:回答你的問題、處理終止與退款。
- 維護與改善:排除故障、防止濫用。
我們不會把客戶或顧客的資料賣給任何人,也不會用顧客的訊息做與提供本服務無關的行銷。
3. 資料存在哪裡、誰會經手
本服務使用下列第三方平台運作,資料會依服務需要傳送給它們處理,其主機可能位於台灣以外:
- Meta Platforms(Instagram Graph API):讀取留言、送出回覆與私訊。
- LY Corporation(LINE Messaging API):接收與送出 LINE 訊息。
- Google(Gemini API、Google Cloud/Firebase):AI 客服版產生回答;儲存設定與紀錄。
- Cloudflare:系統運作與轉送訊息。
- Vercel:本網站主機。
- 藍新科技股份有限公司(藍新金流):處理付款。
除了上述平台與法律要求(例如司法機關依法調閱),我們不會把資料提供給其他第三方。
4. 資料存多久
- 客戶的聯絡資料、店家資料與帳號授權:合約期間保存,合約終止後 90 天內刪除或去識別化。
- 顧客的留言與訊息內容:為了避免重複回覆與排除故障,保存至多 90 天後自動刪除;AI 客服版的對話紀錄同樣至多保存 90 天。
- 付款與帳務紀錄:依稅務法規保存 5 年。
- 客戶可以隨時要求提前刪除,見第 6 條。
5. 我們怎麼保護資料
- 帳號存取權杖加密儲存,只有系統運作需要時才使用。
- 資料傳輸全程使用 HTTPS 加密。
- 只有經營者本人能存取後台資料,不對外開放。
- 發生資料外洩事件時,我們會在知悉後 72 小時內通知受影響的客戶。
6. 你的權利
依《個人資料保護法》第 3 條,你可以對自己的個人資料:
- 查詢或請求閱覽
- 請求製給複製本
- 請求補充或更正
- 請求停止蒐集、處理或利用
- 請求刪除
寫信到 flashreply.tw@gmail.com 提出,我們會在 15 天內回覆並處理。顧客若想行使上述權利,可以直接聯絡我們,或聯絡你互動的那個店家。
客戶可以隨時在 Instagram 或 LINE 平台端撤銷對我們的授權,撤銷後本服務即停止對該帳號運作。
7. 政策修改
我們修改本政策時,會在本頁更新生效日,重大變更會另外以 email 或 LINE 通知客戶。
關於你的資料有任何疑問,寫信到 flashreply.tw@gmail.com。